Etkili Sunum Teknikleri

Etkili Sunum Teknikleri

• 1. 1 Etkili Sunum Teknikleri
• 2. 2 Sunum Hazırlarken Ana Menü Sunum Sırasında Sunumdan Hemen Önce Eğitime Başla ETKİLİ SUNUM
• 3. 3 Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 4. 4 Sunum hazırlamaktan, Bu eğitimde; Sunum anındaki davranışlardan Sunumdan hemen önce yapılması gerekenlerden, bahsedilecektir. Etkili Sunum Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu 01 02 03
• 5. 5 İşte sunumunuzun başarısını belirleyecek dikkat edilmesi gereken noktalar... Etkili Sunum Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 6. 6 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu SUNUM HAZIRLARKEN
• 7. 7 İçerik Hazırlama Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 8. 8 DİNLEYİCİ KİTLENİZ KİM? Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunumunuz dinleyici odaklı olmalıdır. 1.
• 9. 9 Konu dinleyiciler için neden önemli? Nerelerden katılıyorlar? Sunum sonunda düşünceleri nasıl değişecek? Konu ile ilgili temel olarak neyi merak ediyorlar? sorularının cevaplarını arayın... Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 10. 10 Tüm içerik bunu desteklemelidir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunumunuzun bir ana mesajı olmalı, 2.
• 11. 11 Tüm bilgiyi sunuma aktarmayın. 1 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Konuşmacı paradoksuna düşüp 3.
• 12. 12 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunumunuzun %90’ını, dinleyicilerin %99’u anlayabilmelidir. 4.
• 13. 13 dinleyiciyi sunumdan uzaklaştırır. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Teknik Terimler Yabancı Dil İfadeleri Yabancı Jargonlar Açılımsız Kısaltmalar
• 14. 14 iPod’un tanıtımını yaparken Örneğin; hafızasını 5 GB olarak belirtseydi ? Çoğunluğun kafasında bir şey canlanmayacaktı. bunun yerine 1000 şarkı diyerek, hem dinleyicilerin ilgisini çekti hem de verdiği bilginin anlaşılır olmasını sağladı. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Steve Jobs
• 15. 15 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunum akışınızı iyi planlayın. 5.
• 16. 16 Dinleyicinin sunumunuzdan ne kazanacağı kısmında kısmında Konuya dair mevcut durum ve idealde nasıl olması gerektiği Duruma sizin katkılarınızın neler olacağı kısmında varsa ya da Anket vb. paylaşılabilir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu SUNUMUNUZUN Giriş Kazanımlar Sunum Amacınız Sunum Akışınız Mevcut Durum Gelişme Belirlenen Problem Katkılarınız Sonuç Anahtar Mesajlar Duyurular Dinleyici- den Beklenenler İlgililerin İsim & İrtibat Bilgileri
• 17. 17 Görsellik Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 18. 18 Bilimsel araştırma bulgularına göre insanlar öğrendiklerinin; % 83’ünü % 11’ini % 3.1’ini % 1’ini % 1.5’ini Görme İşitme Koklama Dokunma Tatma duyularıyla öğrenmektedir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 19. 19 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Slaytlarınızda yazı ve görseller dengeli kullanılmalıdır. 1. Yazı Görsel
• 20. 20 Slaytlarınızda yazılar dışında; Grafik Resim İnfografik kullanımı, dinleyicilerin ilgisini çekmek ve sunumunuzdaki bilgilerin akılda kalıcılığını arttırmak için etkilidir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 21. 21 Bilgiyi aktarırken; Tek başına görsel kullanmak sadece yazı kullanmaktan 3 kat; Görsel ve yazıyı birlikte kullanmak ise sadece yazı kullanmaktan 6 kat daha etkilidir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 22. 22 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Görselleriniz iletmek istediğiniz mesajla alakalı olmalıdır. 2.
• 23. 23 amaçlı kullanılan görseller; Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Süsleme Bilgi aktarımını kolaylaştıracağına zorlaştırır,dinleyicinin ilgisini dağıtır.
• 24. 24 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Grafik çeşitleri arasında mesajınızı en iyi aktaracak olan grafiği seçmelisiniz. 3.
• 25. 25 Çizgi grafikler Pasta grafikler Sütun grafikler yıllar bazında değişen eğilimleri göstermede belli bir an için farklı göstergeler arası ilişkiyi göstermede 100’e tamamlayabileceğiniz oransal dağılımları aktarmada etkilidir. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 26. 26 Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Grafikler verileri sadece aktarmamalı, kendilerini anlatabilmelidir. 4. - SELAM -
• 27. 27 Bu da grafikte; hangi verinin neyi ifade ettiğinin açıkça yazılmasını gerektirir. eksenlerinin hangi veriyi ifade ettiği, para birimleri, yıl aralıkları gibi bilgiler net bir şekilde grafikte yer almalıdır. Etkili Sunum – Sunum Hazırlarken Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Y X
• 28. 28 Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu SUNUMDAN HEMEN ÖNCE
• 29. 29 Ortama yabancıysanız sunum öncesinde ortamı tanımaya gayret edin. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu sohbet ederek dinleyicilerin birkaçı ile
• 30. 30 Hislerinizi pozitif duygularla ifade edin. Heyecan Gerginlik farklı şeylerdir. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunum öncesinde heyecanlanmak gayet normaldir.
• 31. 31 İyi bir sunumun nasıl olması gerektiğine dair önyargılarınızdan kurtulun. İyi sunum? Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 32. 32 etkisi verir. Yeterince prova edilmiş sunumlar doğaçlama Mümkünse provanızı videoya kaydedin. Güvendiğiniz kişilerle izleyerek geliştirilmesini tavsiye ettikleri noktaları belirleyin. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunumunuzu çokça prova edin.
• 33. 33 Provalarınızı ayna karşısında Yapmayın! Mimik ve vücut duruşunuza odaklanmaktan sunumunuza ilginizi kaybedebilirsiniz. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 34. 34 Sunum alanı, Işık, Ses düzenini önceden kontrol edin. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Özellikle video, film gibi görüntü içeren sunumların diğer bilgisayarlarda da çalıştığını kontrol edin.
• 35. 35 Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Sunumunuzu hazırlarken ve sunum esnasında size ayrılan süreyi göz önünde bulundurun.
• 36. 36 ABC Sunumunuzu yazım denetimi ile kontrol ederek, sunumunuzda imla hatası bulunmadığından emin olun. Etkili Sunum – Sunumdan Hemen Önce Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 37. 37 Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu SUNUM SIRASINDA SUNUM SIRASINDA
• 38. 38 Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Konuşmanızı dinleyicinin ilgisini canlı tutacak şekilde kurgulamalısınız. 1.
• 39. 39 Dinleyicilerin ilgisi 10 dk sonra hızla düşer. Sunumunuz 10 dakikayı aşıyorsa, Sunum kurgunuzu ilginin düştüğü noktalarda ilgiyi yeniden uyandıracak şekilde kurgulamalısınız. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 40. 40 Duygusal etkiyi; dinleyicinin gülmesi sağlanarak onları, hayal güçlerini kullanmaya teşvik ederek çarpıcı karşılaştırmalar & ilginç anektodlar vererek ve sunumunuzdan keyif aldığınızı göstererek sağlayabilirsiniz. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 41. 41 Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Dinleyicilerle sürekli göz teması kurun. 2.
• 42. 42 Elinizdeki notlara, bilgisayar ekranına ya da slaytlara bakmayın. Dikkatinizin dağıldığını hissettiğinizde; bir dinleyici seçin, ve onu gülümsetene ya da başıyla sizi onaylatana kadar ona odaklanın. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 43. 43 Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Vücut dilinin ve ses tonunun önemini es geçmeyin 3.
• 44. 44 Mesaj iletiminin; % 55’in i % 35’in i % 10’un u vücut diliniz ses tonunuz söyledikleriniz oluşturur. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 45. 45 Ses tonunuzu en etkili şekilde kullanmak için; Doğal konuşma tonunda ve hızında, yüksek sesle, tane tane konuşun. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 46. 46 Heyecanınızı yatıştırmak için; nefes egzersizleri yapabilir ya da heyecanınızı yatıştırabilirsiz. Çok sevdiğiniz birini düşünerek Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 47. 47 Vücut dilinizi kullanırken; kolları kavuşturmak elleri cebe sokmak bilekleri kitlemek gibi kapalı vücut duruşlarına dikkat edin. Bunlar güvensizliğe ve iletişim kurmak istememeye işaret ederler. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 48. 48 Ellerin iki yana açılması gibi açık vücut duruşları ise rahat ve iletişime açık olduğunuzu ifade ederken; Ellerin belde tutulması Konu ve dinleyici üzerinde hakimiyete işaret eder. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 49. 49 Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Kendiniz olun 4.
• 50. 50 Etkileyici bir ses tonunuz ya da vücut diliniz olmayabilir ancak; samimiyet doğal yetenekleren önemlidir. Bu sebeple, iyi bir konuşmacıyı taklit etmeye çalışmayın. Doğal iletişim stilinizi oturtun, kendiniz olun. “Doğal olanın” sevildiğini ve kabul gördüğünü unutmayın. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 51. 51 Soru – Cevap bölümüne önceden hazırlanın. 5. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 52. 52 Soru-cevap bölümünde gelebilecek soruları ve yanıtlarınızı sunum öncesinde düşünün. Soru geldiğinde savunmaya geçmeyin ve öncelikle soruyu anladığınızdan emin olun. Yanıtını bilmediğiniz sorular için, politik yanıtlar vermeye çalışmak yerine kibarca bilmediğinizi belirtebilirsiniz. Soruları anlamak için en uygun zaman sunumun sonudur; böylece sunum esnasında dikkatiniz dağılmaz, kendinizi sunum akışı ve süresine daha rahat ayarlayabilirsiniz. Etkili Sunum – Sunum Sırasında Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu
• 53. 53 Anamenü Önceki Konu Sonraki Konu Etkili Sunum – Eğitim Sonu TEBRİKLER EĞİTİMİN SONUNA GELDİNİZ!
• 54. 54