Stratejik Düşünme - 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek

Stratejik Düşünme - 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek

• 1. 1 Stratejik Düşünme
• 2. 2 Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek Ana Menü 1. Adım: Önerilen Davranış Biçiminin Avantaj Ve Dezavantajlarını Değerlendirin 2. Adım: Kısa Ve Uzun Vadeli Sonuçları Karşılaştırın 1. Adım: Zaman Çizelgesi Oluşturun Eğitime Başla 3. Adım: Birim Ve Şirket İhtiyaçlarını Dengelemek Ödünleşimler Yapmak 4. Adım: Hayır Demeyi Öğrenmek STRATEJİK DÜŞÜNME Bölüm 7: 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek
• 3. 3 Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek Ana Menü 1. Adım: Önerilen Davranış Biçiminin Avantaj Ve Dezavantajlarını Değerlendirin 2. Adım: Kısa Ve Uzun Vadeli Sonuçları Karşılaştırın 1. Adım: Zaman Çizelgesi Oluşturun Eğitime Başla 3. Adım: Birim Ve Şirket İhtiyaçlarını Dengelemek Ödünleşimler Yapmak 4. Adım: Hayır Demeyi Öğrenmek STRATEJİK DÜŞÜNME Bölüm 7: 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek
• 4. 4 Amaçlarınıza odaklı bir şekilde kalmanız için tavsiyeler. Anasayfa 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek
• 5. 5 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek – Zaman Çizelgesi Oluşturun Eylemlerinizi önem sırasına dizmek, stratejik düşünme becerilerinizi uygulamanızın başka bir yönüdür. Zaman çizelgesi oluşturun İşle ilgili, ister bir projeyi yönetme Başarıyla tamamlamak istediğiniz hedefleri ve yönettiğiniz stratejik girişimleri düşünün. Bu amaçları elde etmek için açık, gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturun. Zaman çizelgeniz ne kadar gerçekçi olursa, kaostan ve imkansız programlar gündeme geldiğinde ortaya çıkan kaynakların verimsiz kullanımından kaçınma şansınız o kadar artar. gününüzü planlama bir karar alma bir sorunu çözme her durumda, zaman ve enerjinizi neredeyse sonsuz farklı biçimlerde harcayabilirsiniz. Eylemlerinizi önem sırasına dizmede iki etkin yol, zaman çizelgenizi oluşturmak ve her zaman büyük resmi göz önünde tutmaktır. Anasayfa
• 6. 6 Stratejik bir girişim için gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturmak üzere: üHer aşamanın ne kadar zaman alacağını tahmin edin. üTek tek ve toplam zaman tahminlerinizi, tamamlanmış benzer çabaların gerektirdiği zamanla karşılaştırın. üDiğer aşamalar bitmeden tamamlanamayacak aşamaları tespit edin. üZaman çizelgenizde gerekli olan değişiklikleri yaptıktan sonra, çok sayıda meslektaşınızdan veya ekibinizin üyelerinden programı incelemelerini ve buradaki olası sorunları tespit etmelerini isteyin. üGeniş veri topladıktan sonra, tespit edilen sorunlara çözümler geliştirin ve zaman çizelgenizin son halini oluşturun. 6. Adım: Eylemlerinizi Önem Sırasına Göre Dizmek – Zaman Çizelgesi Oluşturun Anasayfa İpucu: Yüksek öneme sahip çalışmaları programlayın. Stratejik anlamda önemli olan faaliyetler için takviminizde zaman ayırın, böylece programınız, ikincil önemdeki görev ve toplantılarla dolmaz.
• 7. 7 Seçtiğiniz davranış biçiminde doğru dengeyi yakalamanız için taktikler. 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak Anasayfa 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak
• 8. 8 SENARYO §Bir ürün geliştirme grubunu yönettiğinizi ve ekibinizin de yeni bir ürün oluşturmakla yükümlü olduğunu farz edin. §Satış müdürü, büyük bir müşteriyi memnun etmek için ürünü programdan dört hafta önce piyasaya çıkarıp çıkaramayacağınızı soruyor. Bu kararın, diğer gruplardaki pazarlama, imalat, müşteri hizmetleri, tamamlama ve benzeri insanların çalışmalarını, daha erken bir teslim tarihine göre hızlandırmalarını gerektireceğini biliyorsunuz. §Ayrıca, ürünün kalitesinin riske gireceğini de biliyorsunuz. Büyük müşteriye yapılacak satışı kaybetme riskine girip ürünü, ilk planlandığı gibi programa uygun olarak piyasaya sokuyorsunuz. 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak Anasayfa
• 9. 9 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak – Önerilen Davranış Biçiminin Avantaj Ve Dezavantajlarını Değerlendirin Ne zaman potansiyel bir davranış biçimini grubunuz için yeni bir stratejiyi, yeni bir ürün özelliğini, bir iş sürecini iyileştirmek için bir girişimi göz önünde bulundursanız kendinize, bu davranış biçimiyle hangi avantaj ve dezavantajların ilişkilendirilebileceğini sorun. Önerilen davranış biçiminin avantaj ve dezavantajlarını değerlendirin “Yeni ürün özelliğinin avantajları ve dezavantajları” tablosu, bir yöneticinin bu değerlendirmeyi nasıl yaptığını örnekler. Peki, nasıl? Şirket ve biriminizin stratejik hedeflerini göz önünde bulundurun. Bu hedefler maliyet azaltmayı vurguluyor mu? Ya marka bilincini geliştirmeyi? Ya da ürün geliştirme süreçlerini basitleştirmeyi? Yanıtlarınız, neyin dengelenmesinin sorun olmayacağına ve neyin olacağına dair kararınızda size kılavuzluk yaparak yardımcı olabilir. Anasayfa Her şeyi birden yapabilmeniz pahalı bir yeniden tasarım gerektirmeyen, önceki ürün çeşitlerinin satışını tehdit etmeyen, yeteri kadar yüksek bir fiyata satılabilecek yeni bir ürün özelliği geliştirmek vb. mümkün değildir. O halde, ödünleşimler yapmanız gerekir. Avantajlar Daha yüksek bir fiyat koymamızı sağlar. Yeni müşteri dilimlerini çekebilir. Marka bilinci geliştirebilir. Dezavantajlar Önceki ürün çeşitlerinin satışını parçalayabilir. Müşteriler tarafından gereksiz veya rahatsız edici bulunabilir. Temel ürün, pahalı bir yeniden tasarım gerektirebilir.
• 10. 10 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak – Kısa Ve Uzun Vadeli Sonuçları Karşılaştırın Bir davranış biçimini göz önünde bulundururken, tercihinizin olası kısa ve uzun vadeli etkilerini de düşünün. Kısa ve uzun vadeli sonuçları karşılaştırın Mesela, satışları düşen bir ürün çizgisinin maliyetlerini kısıp kısmayacağınızı merak ettiğinizi varsayın. Fiyatları kısmanın bu ay veya bu yıl satışları artırabileceğini fark ettiniz. Ama uzun vadede, bu hamle satışlarınıza zarar verebilir. Nasıl mı? Belki tüketiciler, şirketinizin tüm sunularından daha büyük indirimler beklemeye başlayabilirler. Bu yüzden ürünlerinizi satın almayı, siz başka bir indirim yapana kadar bekletebilirler. Ancak, eğer satışları hemen artırmak şirketiniz için yüksek bir önceliğe sahipse, satışları şimdi artırmak adına gelecekteki satış artışlarından vazgeçebilirsiniz. Tercihlerinizin olası kısa ve uzun vadeli sonuçlarına dair bilincinizi kesinleştirerek, daha akıllı ödünleşimler yapabilirsiniz. “Kısa vadeli gerekleri uzun vadeli hedeflerle dengelemeniz için atacağınız adımlar” ödünleşimler yapmanın bu yönüyle ilgili ek bir kılavuz sunar. Anasayfa
• 11. 11 Kısa vadeli gerekleri uzun vadeli hedeflerle dengelemeniz için atacağınız adımlar 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak – Kısa Ve Uzun Vadeli Sonuçları Karşılaştırın Anasayfa Kısa vadeli meselelere karşılık uzun vadeli hedeflere (sizin ve ekibinizin) ne kadar zaman ayıracağınızı belirlemek için patronunuzla görüşün. Hem kısa hem uzun vadeli meselelerde neyin başarıyla tamamlandığını belirlemek için geçen ay boyunca (sizin ve ekibinizin) neler yaptığınızı gözden geçirin. Zamanınızı (sizin ve ekibinizin) nasıl harcadığınızı belirlemek için kesintisiz bir günlük tutun. İki haftada bir (sizin ve ekibinizin) kısa vadeli gerekliliklere ve uzun vadeli hedeflere yeterli zaman ve dikkat verip vermediğinizi değerlendirin. Birbirine rakip önceliklerle karşılaştığınızda, hangilerinin en önemli olduğunu belirleyin ve onları ilk önceliğiniz yapın. Ekibinize, kısa vadeli ihtiyaçlara hitap ederken uzun vadeli meselelerde nasıl ilerleyebileceğini sorun.
• 12. 12 Bu durum çeşitli olası sonuçlara yol açabilir: Grubunuzun davranışının diğer gruplar üstünde olumsuz bir etkisi olabilir. Mesela, ürün geliştirme departmanını bir ürünü erken piyasaya sürmek için zorlamak, ürünün kalitesini riske sokabilir. Karşılığında bu da, ürün geliştirme biriminin, tüm ürünlerin kalite standardını yükseltmeye çalışma stratejisini etkileyebilir. Sonunda, grubunuzun eylemleri, diğer gruplarla ve uzun süreli, var olan müşterilerle ilişkilerini zedeleyebilir. Bu durumda, kuruluşunuzun geri kalan kısmının faaliyetlerinin daha düzgün işlemesi için yeni birkaç satıştan vazgeçmeyi göz önünde bulundurmaya ihtiyaç duyabilirsiniz. Böylece kuruluşunuz, sadece yeni olanlara değil bütün müşterilere hizmet verebilir. 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak – Birim Ve Şirket İhtiyaçlarını Dengelemek Anasayfa İpucu: Grubunuzun performansını oldukça geliştirecek bir kararın, kuruluşunuzun diğer bölümleri için ciddi sorunlar oluşturup oluşturmayacağını ve grubunuzun elde edeceği kazancın, diğer grupların ödeyeceği bedele değip değmediğini sorun.
• 13. 13 7. Adım: Ödünleşimler Yapmak – Hayır Demeyi Öğrenmek Kimi zaman ödünleşimler yapmak, ne yapmayacağınızı belirtmekten ve yapacağınız şeyleri açıkça belirtmek zahmetine girmekten daha fazla bir şey gerektirmez. Bu gibi sınırlar koymak son derece değerlidir, çünkü desteklemediğiniz veya daha sonra kapanacak proje veya girişimlere zaman ayırmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir. Hayır demeyi öğrenmek Mesela grubunuzun, bir ürünün sıralı biçimlerini yüksek teknolojili, orta pazar, düşük teknolojili oluşturma olasılığını değerlendirdiğini farz edin. Düşük teknolojili bir ürün tanıtmaya karşı güçlü bir tez koydunuz: “Marka imajımızı zedeler ve bizim için daha düşük kar oluşturur.” Bu durumda ödünleşim kararınızı, “Bu ürünün yüksek teknolojili biçiminin nasıl görüneceğini bilmiyorum. Ama düşük teknolojili bir biçimini yapmayacağımızı biliyorum” gibi bir şey söyleyerek belirtebilirsiniz. Ödünleşimi bu şekilde tanımlayarak, grubunuzun kabul edilebilir davranış biçimlerine odaklanmasına ve başarıyı garantilemek için stratejiler geliştirmesine ve sürdürmesine yardımcı olursunuz. Anasayfa
• 14. 14