UPLOAD

    146

    Toplantı Yönetimi - Toplantı Sırasında - Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli?

    Published: May 30, 2018

    Her an bir toplantı çıkabilir. Ya da kendiniz bir toplantı düzenleyebilirsiniz. Toplantılarınızın sizi korkutan olağanüstü bir hal almasından sıkıldınız ve toplantı saatlerini boş geçen zaman olarak değerlendiriyorsanız, iyi bir toplantı planlamasına ihtiyacınız var demektir. Bu eğitimde, toplantıların verimli geçmesini hedefleyen toplantı öncesi, toplantı sırasında ve toplantı sonrası yapılması gerekenler anlatılmaktadır.

    Comments

    Toplantı Yönetimi - Toplantı Sırasında - Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli?

    • 1. 1 Toplantı Yönetimi
    • 2. 2 TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 6: Toplantı Sırasında - Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? Toplantıyı Zamanında Bitirin Ana Menü Toplantıyı Kapatın Mümkünse, Toplantıyı Zamanından Önce Bitirin Eğitime Başla
    • 3. 3 TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 6: Toplantı Sırasında - Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? Toplantıyı Zamanında Bitirin Ana Menü Toplantıyı Kapatın Mümkünse, Toplantıyı Zamanından Önce Bitirin Eğitime Başla
    • 4. 4 Toplantı Sırasında TOPLANTI SIRASINDA Anamenü silmeyiniz
    • 5. 5 Toplantı Sırasında – Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? Kapanışı iyi yönetilmezse iyi bir toplantı düş kırlıklığıyla sonuçlanabilir. İnsanlar bir an önce ayrılmak istiyor olsalar bile, siz toplantıda elde edilen sonuçları ve toplantıyı izlemesi gereken adımları özetleyerek kapatın. Anamenü Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli?
    • 6. 6 Toplantı Sırasında – Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? a. Toplantıyı zamanında bitirin b. Mümkünse, toplantıyı zamanından önce bitirin. c. Toplantıyı kapatın §Grup üyelerinden birinden saat hakemi olmasını isteyin. §Kalan zamanı ve ele alınmayı bekleyen gündem maddelerini gruba zaman zaman hatırlatın. a. Toplantıyı zamanında bitirin §Eğer zaman yetmeyecekse, bazı gündem maddelerini öne alın ya da erteleyin. §Eğer toplantı süresini uzatmak gerekiyorsa, fazla mesai yapma konusunda ya grubun onayını alın ya da askıda kalan meseleleri ele almak üzere başka bir toplantı günü belirleyin. Anamenü
    • 7. 7 Toplantı Sırasında – Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? a. Toplantıyı zamanında bitirin b. Mümkünse, toplantıyı zamanından önce bitirin. c. Toplantıyı kapatın §Herşeyi yerli yerince yaptıysanız, orada öyle oturup, zamanın dolmasını beklemeyin. Bırakın herkes gideceği yere gitsin. §Eğer grup son gündem maddesinde zorlanıyorsa, bu dikkat ya da enerji azalmasının bir göstergesi olabilir. O durumda, o gündem maddesinin başka bir zaman ele alınması konusunda fikir birliği sağlamak iyi olur. b. Mümkünse, toplantıyı zamanından önce bitirin. §Eğer tartışma kızışıyor ya da hırçınlaşıyorsa, ortalığı yatıştırmak için en iyi seçenek toplantıyı bir an önce sonuçlandırmak olabilir. Anamenü
    • 8. 8 Toplantı Sırasında – Sonuçlandırma Meseleleri Nasıl Halledilmeli? a. Toplantıyı zamanında bitirin b. Mümkünse, toplantıyı zamanından önce bitirin. c. Toplantıyı kapatın §Demek, toplantıyı bitirmeye karar verdiniz. Özel olarak yapmanız gereken bir şey var mı? Esas olarak, kapanma duygusunu herkese yaşatın. §Başarılı şeylerin ne olduğunu kısaca özetleyerek tekrar edin. c. Toplantıyı kapatın §Toplantıdan sonraki günlerde ne yapılacağını açıklığa kavuşturun, alınacak önlemler, sorumluların kimler olduğu, iletişim planı, ilgili tarihler vb. §Gerekiyorsa, bir sonraki toplantı tarihini belirleyin. §Eğer zaman varsa, gruptan toplantıyı değerlendirmesini isteyin. Zaman yoksa, e-posta yoluyla ya da yazılı olarak ya da, eğer grup küçükse, gayri resmi olarak değerlendirmelerini isteyeceğinizi söyleyin. §Son olarak, katıldıkları için teşekkür edin. Anamenü
    • 9. 9