Toplantı Yönetimi - Toplantı Sırasında - Toplantı Nasıl Yönetilir?

Toplantı Yönetimi - Toplantı Sırasında - Toplantı Nasıl Yönetilir?

• 1. 1 Toplantı Yönetimi
• 2. 2 TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 4: Toplantı Sırasında - Toplantı Nasıl Yönetilir? Toplantıyı Yetkiyle Açın Ana Menü Sonunda Toplantıyı Kapatın Toplantıyı Ustaca Yönetin Eğitime Başla
• 3. 3 TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 4: Toplantı Sırasında - Toplantı Nasıl Yönetilir? Toplantıyı Yetkiyle Açın Ana Menü Sonunda Toplantıyı Kapatın Toplantıyı Ustaca Yönetin Eğitime Başla
• 4. 4 Toplantı Sırasında TOPLANTI SIRASINDA Anamenü silmeyiniz
• 5. 5 Toplantı Sırasında – Toplantı Nasıl Yönetilir? Bütün toplantıların bir başlangıcı, yürüyüşü ve sonu vardır. Gerçekten etkili toplantılar için açılış ve karşılamadan çalışma sürecine ve kapanış ile toplantı sonrası adımları planlamaya kadar bütün evreleri tanımanız gerekir. Anamenü Toplantı Nasıl Yönetilir?
• 6. 6 Toplantı Sırasında – Toplantı Nasıl Yönetilir? Sorumluluğu daha baştan üzerinize aldığınızda, toplantınızı sorunsuz yürütebilirsiniz. Toplantıyı zamanında başlatın a. Toplantıyı yetkiyle açın Tartışılacak konuları takdim edin Birkaç katılımcı eksik olsa bile sanki onlar oradaymış gibi başlatın. Geldiklerinde sakın başa dönmeyin, yoksa onları ödüllendirmiş olursunuz. Grubun toplantı gündemini, hedeflerini ve varılmak istenen sonuçlarını açıkça bildiğini kesinleştirmek amacıyla, tartışılacak konuları kısaca belirtin. Anamenü
• 7. 7 Toplantı Sırasında – Toplantı Nasıl Yönetilir? Temel kurallara uyun a. Toplantıyı yetkiyle açın Bu temel kuralların bazıları şunlardır: §Toplantının başlama ve bitiş saatine uyun. §Gündeme kimlerin katkıda bulunabileceği konusunda görüş birliği sağlayın. §Kararların nasıl alınacağı konusunu anlatın. §Tek tek her sorunun çözülmesine ne kadar zaman ayrılacağını belirleyin. §Herhangi bir meseleye ilişkin sınırlandırmalar varsa, örneğin grubun yapacağı tercihleri kısıtlayan üst yönetim kararları ya da politikaları ya da bütçe çerçevesi gibi bunları açıklayın. §Tartışmaya herkesin katılmasını ve yeni fikirlere açık olunmasını isteyin. §Herkesin birbirini dinleyeceği konusunda fikir birliği sağlayın ve insanların birbirlerinin sözünü kesmesine izin vermeyin. Anamenü
• 8. 8 Toplantı Sırasında – Toplantı Nasıl Yönetilir? Gündeme bağlı kalın Herhangi bir konu tartışılırken, dikkatinizi o konudan ve gözünüzü de saatten ayırmayın ya da bir kişiyi zamanı kollamakla görevlendirin. b. Toplantıyı ustaca yönetin Bütün görüşlerin dile getirildiğinden emin olun Katılımcılardan geri bildirim almaya çalışın. Mesela; §“Unuttuğumuz bir şey oldu mu?” türünden genel bir soru sorun. §Sessiz duranlara konuşma imkanı verin. Ya da açıkça söz alıp konuşmalarını isteyin. §Gruba bir miktar düşünme zamanı verin. Oylama ve karar almak için acele etmeyin. §Tartışmaya canlılık kazandırmayı bir türlü başamıyorsanız, başka birinden bu rolü üstlenmesini isteyin. Anamenü
• 9. 9 Toplantı Sırasında – Toplantı Nasıl Yönetilir? Toplantıyı özetleyin Kilit noktaları, kararları ve hangi görevi kimin üstlendiğini, yanı sıra atılması gereken sonraki adımları mutlaka tekrarlayın. c. Sonunda toplantıyı kapatın Toplantının önemli noktalarını kayda geçirin Toplantı boyunca konuşulanları ve alınan kararları toplantı boyunca yazıya döken bir yazman mutlaka bulunsun. Kendi kendinizi tebrik edin, başardınız! Anamenü
• 10. 10