Toplantı Yönetimi - Toplantıdan Önce - Başlarken

Toplantı Yönetimi - Toplantıdan Önce - Başlarken

• 1. 1 Toplantı Yönetimi
• 2. 2 Senaryo – Sinan’ın Başarısız Toplantısı Ana Menü Toplantı Yapılması Ve Yapılmaması Gereken Durumlar Toplantıya Kimler Katılır? Toplantı Yapmak Niçin Gereklidir? Eğitime Başla TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 1: Toplantıdan Önce - Başlarken
• 3. 3 Senaryo – Sinan’ın Başarısız Toplantısı Ana Menü Toplantı Yapılması Ve Yapılmaması Gereken Durumlar Toplantıya Kimler Katılır? Toplantı Yapmak Niçin Gereklidir? Eğitime Başla TOPLANTI YÖNETİMİ Bölüm 1: Toplantıdan Önce - Başlarken
• 4. 4 Anamenü
• 5. 5 Anamenü
• 6. 6 Anamenü
• 7. 7 Anamenü
• 8. 8 Özür dilerim geciktim. Anamenü
• 9. 9 ! Anamenü
• 10. 10 Evet, bugün toplantıda... Anamenü
• 11. 11 Anamenü
• 12. 12 Özür dilerim geciktim. Anamenü
• 13. 13 ! Anamenü
• 14. 14 Evet, bugün toplantıda... Anamenü
• 15. 15 Anamenü
• 16. 16 Anamenü
• 17. 17 ! Anamenü
• 18. 18 Anamenü
• 19. 19 Anamenü
• 20. 20 deneme Anamenü
• 21. 21 Toplantıdan Sonra TOPLANTIDAN ÖNCE Anamenü silmeyiniz
• 22. 22 Toplantıdan Önce – Başlarken Toplantı çağırma nedeniniz amacınızla bağlantılıdır. Bir problemi mi çözmek istiyorsunuz? Bir karar mı almak? Bir konu hakkında bir grubu mu bilgilendirmek? Bir projenin durumunu mu kontrol etmek istiyorsunuz? Anamenü Başlarken
• 23. 23 Toplantıdan Önce – Başlarken Hiçbir şeye kalkışmadan önce, toplantıyla nereye varmak istediğinizi belirleyin. Sonra kimlere ihtiyacınız olduğunu belirleyin. a. Toplantı yapmak niçin gereklidir? Genel olarak söylemek gerekirse, toplantı çağrısını ancak iyi bir nedeniniz varsa yapın. Anamenü
• 24. 24 Toplantıdan Önce – Başlarken Bilgi vermek ya da herhangi bir konuda tavsiyede bulunmak Bir karar almak ya da herhangi bir sorunu çözmek Toplantı yapılması gereken durumlar Mesele karara bağlanmışsa Bir bilgiyi, başarıyı ya da bir endişenizi grubun tamamıyla paylaşmak ya da herkesi belli bir durumdan haberdar etmek Başka bir iletişim yöntimi daha yararlı olacaksa (not, e-posta, telefon görüşmesi vb.) Konu çok fazla önemli değilse Farklı bakış açıları ya da gündemleri farklı olan grupların üyelerinin katkısına ihtiyaç olan bir sorunla uğraşılıyorsa Grubun zamana ihtiyaç duyacak kadar kafası karışıksa Toplantı yapılmaması gereken durumlar Anamenü
• 25. 25 Toplantıdan Önce – Başlarken Bir toplantıya karar verdiniz. Kimlerin katılacağını belirlemeden önce kaç kişinin katılacağına odaklanın. kuralını dikkate alabilirsiniz: b. Toplantıya kimler katılır? ? Anamenü
• 26. 26 Toplantıdan Önce – Başlarken Anamenü Toplantıya çağıracağınız kişi sayısı 8’den çok olmasın. Çok fazla insanın yaratacağı sorunlar, her zaman çözeceği sorunlardan daha fazla olur. Eğer bir sorunu çözmeniz ya da bir karar almanız gerekiyorsa Eğer beyin fırtınası yapmak istiyorsanız Eğer bilgilendirme yapmak istiyorsanız Kişi sayısı 18’e çıkabilir. Ama bu kadar çok sayıda insanın şu ya da bu konuda mutabık kalmasını beklememelisiniz. Not gönderin. Ama bir dakika, siz zaten toplantıya karar vermiştiniz, öyle değil mi? Eğer bir araya getirmeyi düşündüğünüz insanları en yeni ürün karşısında tutuşturup çoşturmak istiyorsanız, kişi sayısı ne kadar fazla olursa o kadar iyi olur. O durumda 1800 ya da daha fazla insan çağırmayı hedefleyin.
• 27. 28