UPLOAD

    1.6K

    Zaman Yönetimi - Engeller Nasıl Aşılır?

    Published: May 30, 2018

    Herkes günlük eşit miktarda zamana sahiptir: 24 saat. İnsanları birbirinden ayıran şey ise zamanı nasıl kullandıklarıdır. İyi bir zaman planlaması yaparak zamanınızın çöpe gitmesini engelleyebilirsiniz. Bu eğitimde zaman planlamasının en etkin bir şekilde nasıl yapılması gerektiği anlatılmaktadır.

    Comments

    Zaman Yönetimi - Engeller Nasıl Aşılır?

    • 1. Proje Yönetimine Giriş Zaman Yönetimi
    • 2. ZAMAN YÖNETİMİ ZAMAN YÖNETİMİ Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz Ana Menü 2. Adım: Zaman Planı Oluşturması için Gerekenler 1. Adım: Zaman Planınızı Gözlemleyin Eğitime Başla 3. Adım: Potansiyel Çözümler Konusundaki Değişiklikler
    • 3. Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? İlerlemenizi gözlemleyin ve gerektiğinde düzeltmelere gidin Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 4. 4 ZAMAN PLANINIZI DEĞERLENDİRME AMAÇLI KONTROL LİSTESİ √ Zaman planınız geliştikçe tespit ettiğiniz görevlere daha fazla zaman harcıyor olmanız gerekir. Kaydettiğiniz ilerlemeyi değerlendirmenin bir yolu da aşağıda verilen kontrol listesini kullanmaktır: Zaman planınızı gözlemleyip değerlendirin √ √ √ √ √ √ Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa Sık Sık Her Zaman Bazen Hiçbir Zaman Hedeflerinize ulaşmakta ölçülebilir ilerleme kaydediyor musunuz? Kendinizi daha hazırlıklı ve odaklanmış hissediyor musunuz? Önünüze koyduğunuz haftalık görevlerinizi tamamlıyor musunuz? Bitiremediğiniz görevleri tamamlamaya yönelik gerçekçi planlarınız var mı? Zaman planlaması yaptığınız faaliyet sayısı yaklaşık olarak doğru mu? Süre tahminleriniz gittikçe daha doğru çıkıyor mu? Yüksek öncelikli görevlerinizi desteklemeyen faaliyetlerinizi ya da görevlerinizi azaltabiliyor musunuz?
    • 5. 5 Bir önceki sayfada bulunan plan size bir şeyler söylemektedir. “Bazen” ve “hiçbir zaman” biçimindeki yanıtlarınıza bakın. Kendi kendinize sorun: •Diğer alanlarda iyileştirme yapabilmek için, kaydettiğiniz ilerlemeyi daha da iyileştirmek için ne yapabilirsiniz? •Zaman planınız gerçekçi mi? Beklentileriniz gerçekçi mi? Ya başkalarının beklentileri? Sizi yoldan çıkaran nedir? •Kendinizi daha hazırlıklı ve odaklanmış hissediyor musunuz? •Zaman tahminlerinizde makul düzeltmeler yapabiliyor musunuz? •Hedeflerinize varmakta ölçülebilir bir ilerleme kaydediyor musunuz? •Zaman planlamanızda faaliyet sayısı çok mu fazla? Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 6. 6 Uygulanabilir zaman planı oluşturabilmek için yapmanız gerekenler Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 7. 7 1. Süre tahminlerini de içeren yapılacak işler listesi hazırlayın. 2. Enerjinizin dorukta olduğu bir sırada, yaratıcılık ve zeka isteyen önemli işleriniz ya da faaliyetleriniz için bir zaman planı yapın. 4. Görevleri çakıştırın; örneğin bilgisayarınız açılırken siz de gelen mektuplarınızı açın. 3. Dakikası dakikasına planlama yapmayın. Kriz ya da beklenmedik durumlar için zaman ayırın. 5. Çalışmanızı tamamlayıp bürodan kaçta ayrılmak istediğinize karar verin. Sonra geriye doğru giderek, zaman planınıza göre en önemli görevleri işleyin. Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 8. 8 6. Karşınıza beklenmedik bir boş zaman çıkması durumunda üzerinde çalıştığınız görevlerin neler olacağını tespit edin. 7. Zaman planınızı kolayca erişilebilir bir yerde tutun. Hedeften şaşıp şaşmadığınızı görebilmek için, gün içinde kaydettiğiniz ilerlemeyi kontrol edin. 9. Gösterdiğiniz ilerlemenin kaydını tutun. 8. Zaman yönetimine verdiğiniz dikkati pekiştirmek için, zaman planınızı başkalarıyla paylaşın. 10. Hedefleri tutturdukça kendinizi tebrik edin. Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 9. 9 Hangi alanlardan zaman tasarrufu yapacağınıza bir kez karar verince, bulduğunuz hiçbir fırsatı kaçırmayın. Onlardan son dakika taleplerinde değil makul taleplerde bulunun. Onların zamanının da değerli olduğunu bildiğinizi gösterin. Nazik, destekleyici, esnek olun ve yardımlarına karşılık verin. İdari yardımcılar ve diğer destek elemanları çoğu zaman görmezden gelinip takdir edilmezler. Başkalarına görev devrederken yaratıcı olun Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 10. 10 Potansiyel çözümler konusundaki değişikliklere açık olun ve şunları yapmayı deneyin Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 11. 11 1. Başkalarına devredebileceğiniz görevleri tespit edin. Kilit faaliyetlere katkısı olmayan görevlere ek olarak, başkalarının sizden daha iyi yaptığı işleri de hesaba katın. 2. Hoşlanmadığınız bir işin bir başkası için ilginç bir meydan okuma olabileceğini unutmayın. Başkalarına ait harcama raporlarını kontrol etmekten nefret ediyor olabilirsiniz. Oysa başka birisi ayrıntıya yönelik böyle bir görevden yüksünmeyebilir. Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 12. 12 4. Başarı için gerekli olan şeyleri, zaman programını ve bütçe de dahil, beklentilerinizi net bir biçimde anlatın. 5. Sorumlulukla birlikte yetki de verin. O işi uygun yetkiye sahip olmadan yapmaya çalışan kişi hayal kırıklığına uğrayacak ve etkin olmayacaktır. 6. İşi oluruna bırakın. Mikro yönetim uygulamayın. İşi kendi bildikleri gibi yapmaları konusunda insanları rahat bırakın. 3. O işe uygun insanı bulun. Zamanını, kişiliğini ve becerisini hesaba katın. O işi bir başkası sizin kadar iyi yapamayacak olsa bile, işi öğretme amaçlı bir toplantı bu sorunu halletmenizi sağlayabilir. Zamanınızı Nasıl Yönetirsiniz? Anasayfa
    • 13. 13