UPLOAD

    10.8K

    Zaman Yönetimi - İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir?

    Published: May 30, 2018

    Herkes günlük eşit miktarda zamana sahiptir: 24 saat. İnsanları birbirinden ayıran şey ise zamanı nasıl kullandıklarıdır. İyi bir zaman planlaması yaparak zamanınızın çöpe gitmesini engelleyebilirsiniz. Bu sunumda zaman planlamasının en etkin bir şekilde nasıl yapılması gerektiği anlatılmaktadır.

    Comments

    Zaman Yönetimi - İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir?

    • 1. Proje Yönetimine Giriş Zaman Yönetimi
    • 2. ZAMAN YÖNETİMİ ZAMAN YÖNETİMİ İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir Ana Menü 2. Adım: Etkin Telefon Davranışları 1. Adım: Mesajlarınızı Yönetin Eğitime Başla 3. Adım: Zaman Kazancı E-Posta 4. Adım: Etkin E-Posta Kullanıcısı 5. Adım: Beklenmedik Zaman Boşlukları
    • 3. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir?  İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? İyi zaman yönetimi alışkanlıklarını geliştirmek için bu yararlı fikirleri uygulayın. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 4. 4 Günümüzde mesajların çoğu telefon, e- posta ya da faks kanalıyla gelmektedir. Çoğu zaman rahatsız edici boyutlara varan mesaj akışını yönetmenin bazı yolları bulunmaktadır. Mesajlarınızı yönetin İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 5. İşte mesaj akışını yönetmenin bazı yolları... İşte mesaj akışını yönetmenin bazı yolları... İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 6. 6 1. Etkin telefon davranışları geliştirin İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 7. 7 Telefona harcanan zamanı en iyi biçimde değerlendirebilmek için: §Arayanın ID numarasına bakarak ya da telesekreter kullanarak sizi kimin aradığını önceden bilin. 1. Etkin telefon davranışları geliştirin §Eğer münkünse, arayan kişiyi bir başkasına aktarın. §Konuşmanın kısa ve konuya odaklı olmasına özen gösterin. §Gün içinde belli bir zaman dilimini telefonlara yanıt vermeye ve arayanları geri aramaya ayırın. §Çalışmanıza gerçekten odaklanmanız gerekiyorsa, üzerinde çalıştığınız malzemeyi yanınıza alarak telefonu olmayan bir odaya geçin. §İletişiminizin olabildiğince büyük bir kısmını e-posta yoluyla gerçekleştirin. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 8. 8 2. Zaman kazanmak için e-posta kullanın. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 9. 9 E-posta akıllıca yönetildiğinde, günümüz iş dünyasının en büyük zaman kazandırıcılarından biri haline gelebilir. E-postayı yararlı hale getirmenin işte bazı kuralları: 2. Zaman kazanmak için e-posta kullanın §Kısa, yanıtlaması kolay sorular sorun. Örneğin: §Çalışma arkadaşlarınızı, müşterilerinizi ya da tedarikçilerinizi gelişmeler hakkında bilgilendirin. Örneğin: “Geliş tarihiniz nedir?” “Verdiğiniz öğle yemeğini düzenleyen ikram firmasıyla temas kurmak istiyorum. Adını ve telefon numarasını gönderir misiniz?” “Ertesi gün elinize ulaşmasını istediğiniz örnekleri Perşembe günü saat 4:00’te gönderdik. Cuma günü saat 10:00’dan önce elinize geçmiş olması gerekiyor.” İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 10. 10 §E-posta yüz yüze etkileşimin yerini tutmaz. Duygusal sonucu olabilecek mesajlar için özellikle olumsuz içeriği olanlar için e-posta kullanmayın. Örneğin: “Yazdığınız raporun kalitesi beni hayal kırıklığına uğrattı.” Ya da “İşten çıkarıldığınızı bilmek zorunda kaldığım için üzgünüm.” 2. Zaman kazanmak için e-posta kullanın §İnsanları, zaman tasarrufu sağlayacak değişiklikler konusunda uyarın. Örneğin; “Saat 3:00’teki toplantımız Akvaryum Salonundan B numaralı Konferans Salonuna alınmıştır.” İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 11. 11 §Bazı soruları birlikte gruplandırıp numaralandırın, böylece muhatabınız onları kolayca kopyalayıp, bazılarını birlikte yanıtlayabilecektir. §Yanıtsız telefonlar yüzünden yaşanan zaman kayıplarına yol açmamak için, aranabileceğiniz tarih ve saatleri e-postanızda belirtin. 2. Zaman kazanmak için e-posta kullanın §E-posta iletilerini, gerektiğinde çabuk ulaşabilmek için, ilgili proje klasörlerinin içine kaydedin. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 12. 12 3. Etkin bir e-posta kullanıcısı olun. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 13. 13 Etkin bir e-posta kullanıcısı mısınız? §Alıcının gönderdiğiniz iletinin içeriği hakkında bir fikir edinebilmesi için konu satırına kilit sözcükler yazıyor musunuz? 3. Etkin bir e-posta kullanıcısı olun §Alıcının size telefonla ulaşabilmesi için iletilerinize telefon numaranızı yazıyor musunuz? §Yazıdığınız metni biçimlendirirken boş satır bırakıyor, başlık ve madde işaretleri kullanıyor musunuz? §Alıcı, iletinizi hızla tarayıp belirttiğiniz ana noktalarını yakalayabilsin diye, iletilerinizi göndermeden önce kısalıkları ve “gözle taranabilirlikleri” açısından gözden geçiriyor musunuz? §Alıcı, metni okurken ekranı aşağı doğru kaydırmak zorunda kalmasın diye iletinizi tek bir ekrana sığdırmaya devam ediyor musunuz? İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 14. 14 4. Beklenmedik zaman boşluklarını değerlendirin. İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 15. 15 Bu boşlukları çoğu zaman seyahat ederken ya da toplantıların başlaması geciktiğinde yakalarsınız. 4. Beklenmedik zaman boşluklarını değerlendirin İşte zaman boşluklarını değerlendirmek için yapılan işler: 5 Dakikalık Dilimler Bir randevu ayarlamak, alelacele bir not yazmak, zaman planınızı güncelleştirmek 10 Dakikalık Dilimler Kısa bir telefon görüşmesi yapmak, Bir toplantı gündeminin ana hatlarını çıkarmak, E-posta iletilerini okuyup yanıtlamak 30 Dakikalık Dilimler Bültenlere, dergilere, gazetelere göz atmak, haftalık zaman planı yapmak, Bir raporun ana hatları için not çıkarmak İyi Zaman Yönetimi Alışkanlıkları Nasıl Edinilir? Anasayfa
    • 16. 16 Zaman Yönetimi – Eğitim Sonu Anasayfa TEBRİKLER EĞİTİMİN SONUNA GELDİNİZ!
    • 17. 17